Apa Saja Dokumen Wajib dalam ISO 45001?

posted in: Article | 34

 

 

Kali ini ISO Center akan melanjutkan pembahasan terkait Standar Manajemen K3 ISO 45001, yakni tentang dokumen wajib yang dipersyaratkan dalam standar tersebut. DIS ISO 45001 telah menyediakan kepada kita beberapa wawasan apa saja dokumen yang diperlukan oleh standar baru ini. Jika dibandingkan dengan OHSAS 18001, tidak terlalu banyak perubahan dalam ISO 45001, akan tetapi persyaratan untuk dokumentasi lebih sederhana dan selaras dengan persyaratan dokumen standar ISO lain versi terbaru (ISO 9001:2015 dan ISO 14001:2015).

Tentu saja, itu standar tidak secara eksplisit menyebutkan dokumen dan rekaman, tetapi menggunakan istilah “informasi yang terdokumentasi / documented information.

Berikut ini adalah dokumen yang dibutuhkan jika organisasi anda ingin sesuai dengan persyaratan dalam ISO 45001:

  1. Ruang Lingkup Sistem Manajemen K3 (klausul 4.3)
  2. Kebijakan K3 (klausul 5.2)
  3. Peran dan tanggung jawab (klausul 5.3)
  4. Peluang dan Risiko K3 (klausul 6.1.1)
  5. Proses yang diperlukan untuk menangani Peluang dan Risiko K3 (klausul 6.1.1)
  6. Metodologi dan kriteria penilaian risiko K3 (klausul 6.1.2)
  7. Tujuan dan rencana K3 (klausul 6.2.2)
  8. Komunikasi (klausul 7,4)
  9. Operasional kontrol (klausul 8.1.1)
  10. Proses kesiapsiagaan dan respon tanggap darurat (klausul 8.6)

Berikut adalah rekaman wajib dalam  ISO 45001:

  1. Hukum yang berlaku dan persyaratan lain (klausul 6.1.3)
  2. Catatan pelatihan, keahlian, pengalaman dan kualifikasi (klausul 7,2)
  3. Hasil pemantauan dan pengukuran (klausul 9.1)
  4. Kalibrasi dan verifikasi pemantauan dan mengukur peralatan (klausul 9.1)
  5. Evaluasi kewajiban (klausul 9.1.2)
  6. Program internal audit (klausul 9.2.2)
  7. Hasil audit internal (klausul 9.2.2)
  8. Hasil kajian manajemen (klausul 9.3)
  9. Insiden dan nonconformities (klausul 10.1)
  10. Hasil tindakan korektif (klausul 10.1)

Dokumen tidak wajib / non mandatory

Tidak ada sistem yang benar-benar berjalan dengan hanya menggunakan dokumen yang wajib/mandatory. Berdasar pengalaman implementasi sistem manajemen, ada banyak jenis dokumen tidak wajib yang dapat digunakan dalam implementasi ISO 45001. Berikut adalah contoh-contoh dokumen non wajib yang paling sering digunakan dalam implementasi Sistem Manajemen:

  • Prosedur untuk menentukan konteks organisasi dan pihak yang berkepentingan (klausul 4.1 dan 4.2)
  • Prosedur untuk identifikasi – evaluasi terhadap Peluang dan Resiko pada Sistem Manajemen K3(klausul 6.1.1 dan 6.1.2)
  • Kompetensi, pelatihan dan kesadaran prosedur (klausul 7.2 dan 7.3)
  • Prosedur untuk komunikasi (klausul 7,4)
  • Prosedur untuk dokumen dan catatan kontrol (klausul 7.5)
  • Prosedur audit internal (klausul 9.2)
  • Prosedur untuk manajemen review (klausul 9.3)
  • Prosedur untuk manajemen nonconformities dan tindakan korektif (klausul 10.2)

Jika kita melihat persyaratan dokumen wajib diatas, bisa disimpulkan bahwa ISO 45001 sangat memudahkan untuk diintegrasikan dengan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015 dan Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001:2015 dalam hal pendekatan ke dokumen dan rekaman, dan persyaratan yang sama untuk umum persyaratan standar tersebut. Jika dibandingkan dengan OHSAS 18001, ISO 45001 lebih spesifik dalam setiap klausulnya dalam membahas implementasi Sistem Manajemen K3, seperti mendokumentasikan elemen Sistem Manajemen K3 & interaksi mereka. ISO 45001 lebih menekankan pada efektifitas implementasi K3 di organisasi daripada proses menulis prosedur K3 sebagaimana yang ada pada standar terdahulu.

Untuk lebih mudah memahami tentang perbedaan ISO 45001 dan OHSAS 18001, silakan anda menghubungi admin web ISO Center melalui chat web untuk mendapatkan free matrik pdf perbedaan ISO 45001 dan OHSAS 18001.

Demikian penjelasan dari kami, semoga bermanfaat.

Sumber : www.iso.org / www.advisera.com

34 Responses

  1. Winda Maharani Razak

    Pak Rendy, Mohon bisa di share klausul ISO 45001
    terima kasih

  2. Winda Maharani Razak

    Par Rendy, mohon bisa di share klausul ISO 45001
    terima kasih

  3. asdur

    Assalamualaikum Pa Rendi.
    Terimakasih inofrmasinya, sangat bermanfaaat.
    Kalau boleh free matrix nya di email kan Pak. Terima kasih

  4. irwan pamantung

    dear pak rendi
    mohon di share mengenai iso 45001, manajemen resiko smk3 tks pak

  5. Andi Yunidra Syamedi

    Mohon dishare dokumen Iso 45001,SMK3 serta free Matrik pdf OHSAS 18001, Terima kasih.

  6. sulardi

    Mohon di share mengenai iso 45001, manajemen resiko dan smk3 serta free matrik pdf perbedaan ISO 45001 dan OHSAS 18001. Terimakasih

  7. Ayusta C. ISwara

    Mohon di share mengenai iso 45001, manajemen resiko dan smk3 serta free matrik pdf perbedaan ISO 45001 dan OHSAS 18001. Terimakasih

  8. taufik

    Pak Rendy, mohon dishare free matriksnya ke alamat email saya, terima kasih sebelumnya.

  9. Okta

    Salam Pak Rendi,
    apabila berkenan, mohon di share maksud dan tujuan dari setiap klausul ISO 45001
    Terima kasih.

  10. Nurkamal

    Assalamualaikum Pa Rendi.
    Terimakasih inofrmasinya, sangat bermanfaaat.
    Kalau boleh free matrix nya di email kan Pa Rendi.

    Wassalam

    • rendi

      Waalaikumsalam..wr..wb..
      Pak Nurkamal, untuk dokumen sudah saya kirim ya pak.
      Mohon cek email.

      Salam
      Rendi

    • rendi

      Dear Pak Wendy,
      Untuk matrix perbandingan sudah saya kirim by email. Mohon dicek ya pak.

      Salam
      Rendi

  11. Nuky D

    Mohon di share pak mengenai iso 45001 , manajemen resiko dan smk3

    Terima kasih

  12. Henrico Impola

    Mohon berkenan untuk sharing free matrix-nya.

    Terima kasih,
    Henrico Impola

    • rendi

      Dear Pak Henrico,
      Sudah saya kirim ya pak, mohon cek email.

      Salam
      Rendi

  13. Meizar Esfandy Arsyah

    Terima kasih banyak atas informasi terupdate nya

    bisa dibantu mengenai ISO 45001 terkait perubahan – perubahan yang ada dari versi sebelumnya (ISO 18001)

    • rendi

      Dear Pak Meizar,
      Sudah saya kirim ya pak, mohon cek email.

      Salam
      Rendi

  14. Mario

    Mohon di share Pak Dokumen yang dapat membantu saya seputar ISO 45001. Trims

    • rendi

      Dear Pak Mario,
      Untuk dokumen sudah saya kirim ke email, mohon di cek ya pak..

      Salam
      Rendi

  15. Banter Reidon Tambunan

    Send me The mandatory Document of ISO 140001.
    Thank you

    • rendi

      Dear Pak Banter,
      mohon maaf kami belum memiliki terkait materi pdf ISO 14001:2015, tapi tidak menutup kemungkinan dalam beberapa waktu kedepan kami sudah bisa menshare tema materi ISO 14001:2015, karena dari tim redaksi web masih dalam proses pengerjaan beberapa artikel terkait ISO 14001. Kami sarankan bapak untuk tetap update informasi di web ISO Center Indonesia.
      Mohon maklum.

  16. Iip Prima Abdillah

    Mohon untuk share “free matriks”..

    Terima kasih

    • rendi

      Dear Iip, untuk dokumen yang dimaksud sudah saya kirim by email ke bapak.

  17. Ade Irwan Cahyadi

    Mohon di share mengenai iso 45001 , manajemen resiko dan smk3 tks pak

Leave a Reply