Bagaimana Cara Mengiklankan Sertifikasi ISO

posted in: Article | 0

Implementasi dan proses sertifikasi sistem manajemen berdasarkan ISO 9001, ISO 14001 atau standar lainnya membutuhkan upaya yang sangat besar oleh semua orang dalam suatu organisasi. Oleh karena itu, setelah akhirnya mendapatkan sertifikat ISO yang diinginkan, organisasi pastinya ingin semua dunia tahu tentang hal itu.

Ada banyak cara bagi organisasi untuk mengiklankan bahwa sistem manajemen mereka telah memenuhi persyaratan ISO dan bahwa organisasi telah memiliki sertifikat sebagai buktinya. Berikut beberapa ide tentang cara melakukannya:

Di dalam organisasi:

  • Penting untuk memberi tahu semua karyawan perusahaan bahwa usaha mereka telah membuahkan hasil. Mereka dapat diberi hadiah berupa barang-barang seperti mug, t-shirt dengan logo organisasi dan pesan seperti “sistem manajemen mutu bersertifikat ISO 9001: 2015”.
  • Sarapan atau makan siang dapat diatur sebagai acara pengakuan atas pencapaian sertifikasi ISO.
  • Mengirim e-mail ke semua karyawan untuk mengumumkan pencapaian tersebut.
  • Sertifikat dapat ditampilkan di lobi depan organisasi.
  • Bendera atau spanduk dapat ditampilkan di pintu masuk utama organisasi untuk mempromosikan sertifikasi.

Di luar organisasi:

  • Pengumuman pers dapat didistribusikan ke media lokal, majalah industri dan buletin lainnya untuk mengumumkan bahwa sistem manajemen organisasi telah disertifikasi.
  • Surat atau e-mail dapat dikirim ke pelanggan dan pemasok dan bahkan suatu resepsi dapat diatur untuk merayakan pencapaian.
  • Pencapaian dapat diumumkan di situs web organisasi, Facebook, dan akun Twitter.
  • Pesan yang mengumumkan sertifikasi dapat ditambahkan pada kendaraan organisasi.
  • Menggunakan logo sertifikat ISO dari badan sertifikasi pada kop surat dan kartu nama organisasi.

Ada banyak cara untuk mengiklankan sertifikasi sistem manajemen organisasi. Namun, banyak juga kesalahan yang dilakukan oleh organisasi ketika mempromosikan sertifikasi mereka. Suatu organisasi harus meminta bimbingan dari Badan Sertifikasi mereka untuk menghindari kesalahan-kesalahan tersebut. Berikut ini beberapa kesalahan paling umum yang perlu dikoreksi:

  • Logo “ISO” (International Organization for Standarization) tidak dapat digunakan dalam keadaan apa pun.
  • Jika diperlukan, iklan tentang sertifikasi harus menyebutkan ruang lingkup sertifikasi (dalam kasus di mana hanya satu situs atau satu proses saja pada organisasi yang telah disertifikasi)
  • Frase seperti “Sertifikasi ISO” harus dihindari; sangat penting untuk memberi info spesifik tentang standar sistem manajemen organisasi mana yang telah disertifikasi, seperti ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, dll.
  • Logo sertifikasi sistem manajemen organisasi tidak dapat digunakan atau ditempelkan pada produk organisasi. Sertifikasi ini menyatakan bahwa sistem manajemen organisasi telah memenuhi persyaratan suatu standar ISO, jadi sertifikat hanya berlaku untuk sistem manajemen organisasi, bukan pada produk atau layanan.

Organisasi harus merasa bangga telah mendapatkan sertifikasi sistem manajemen dan mereka harus menggunakan cara yang benar dan yang terbaik untuk mempromosikannya dengan panduan dari badan sertifikasi.

Leave a Reply