Manfaat Self-Assessment pada ISO 9001:2015 + Sample PDF

Salah satu langkah penting sebelum anda melakukan sertifikasi Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015 adalah dengan melakukan self assessment pada Sistem Anda saat ini dan dibandingkan dengan persyaratan standar ISO 9001:2015.

Alat yang paling penting untuk melakukan Assessment adalah menggunakan Checklist Self Assessment. Checklist ini berisikan daftar persyaratan yang beracuan pada standar ISO 9001:2015, dan ditulis dalam format pertanyaan. Auditor akan menggunakan daftar ini untuk membandingkan sistem yang ada di tempat dengan persyaratan standar ISO 9001:2015. Sebuah daftar periksa yang dirancang dengan baik akan memberikan assessor/auditor dengan rekomendasi dari apa dokumen untuk mencari, contoh apa yang akan memenuhi persyaratan dan panduan lain pada audit dengan standar. Daftar periksa ini juga harus memberikan auditor tempat tertentu untuk mendokumentasikan apa yang mereka lihat yang tidak atau tidak memenuhi standar.

Perlu diingat bahwa Anda akan menggunakan checklist sampai selesai untuk membuat daftar tugas untuk rencana implementasi kedepannya. Untuk setiap bagian dari standard Anda pastinya ingin untuk menyiapkan daftar item yang perlu dilaksanakan, dirancang ulang atau didokumentasikan. Pastikan assessor/auditor Anda mengetahui informasi apa yang dibutuhkan untuk didokumentasikan sesuai dengan daftar pertanyaan pada checklist. Selain itu juga perlu diperhatikan bahwa:

1. Setiap pertanyaan pada checklist harus dijawab sesuai dengan apa yang ada di tempat atau apa yang tidak ada di tempat
2. Assessor/auditor harus familiar dengan standar dalam rangka untuk melakukan assessment yang efektif. Jika assessor Anda belum terlatih terhadap persyaratan ISO 9001:2015 pastikan untuk memberikan pelatihan sebelum melakukan assessment

Jadwal dan melaksanakan assessment

Luangkan waktu cukup untuk melakukan assessment yang mendalam. Semakin banyak informasi yang dapat menyediakan untuk daftar tugas Anda dan rencana proyek, semakin efisien dan efektif proyek Anda akan menjadi.
Ketika audit telah selesai, bertemu dengan auditor untuk merangkum hasil. Hasil ini dapat ditransfer ke daftar tugas untuk implementasi. Pertemuan ini harus dilakukan segera setelah assessment, sehingga informasi yang masih segar dalam memori assessor/auditor.

Manfaat menggunakan Checklist Self Assessment

1. Anda akan memiliki daftar rinci digunakan untuk membandingkan sistem saat ini Anda dengan persyaratan ISO 9001:2015.
2. Anda dapat mengidentifikasi apa saja kekurangan dalam organisasi anda yang perlu ditangani.
3. Anda akan mendapatkan informasi hal apa saja yang harus anda lakukan / benahi dan bisa memperkirakan sumber daya apa dan berapa yang harus digunakan dalam implementasi Sistem Manajemen ISO 9001:2015.

Jika anda berminat untuk mendapatkan free sample Checklist Self Assessment ISO 9001:2015, anda bisa menghubungi kami via chatweb ataupun melalui forum di http://isoindonesiacenter.com/forums/.

Untuk mengetahui informasi tentang training ataupun workshop berkaitan dengan ISO 9001:2015 dan sejenis, silakan klik berikut.

Demikian informasi dari kami, semoga bermanfaat.