Jika organisasi Anda menerapkan beberapa standar ISO dan sistem manajemen, maka sangat perlu untuk mengintegrasikan sistem-sistem manajemen tersebut dengan sistem manajemen terpadu (Integrated Management System). Hal ini sangat penting untuk memaksimalkan kemajuan bisnis dan menghilangkan duplikasi beban kerja.
Berikut beberapa masalah yang mungkin timbul bila sebuah organisasi tidak menggunakan Sistem Manajemen Terpadu:
- Tidak ada sistem yang otomatis dan sederhana untuk menghasilkan temuan, yang dapat mengakibatkan:
- Terulangnya ketidaksesuaian
- Produk dan layanan kehilangan kualitas dan kredibilitas kepada pemangku kepentingan
- Sistem manajemen kehilangan semua keberhasilan tindakan pencegahan dan korektif
- Kelambatan dalam pengelolaan dan konsolidasi indikator yang mengarah pada:
- Kehilangan produktivitas
- Hilangnya kredibilitas sistem pelaporan informasi
- Membuat keputusan yang keliru melalui data yang salah
- Duplikasi beban kerja, yang menyebabkan:
- Koordinator Manajemen menghabiskan terlalu banyak waktu untuk mengelola sistem.
- Penurunan peningkatan berorientasi waktu
- Motivasi rendah karena kerja birokrasi terlalu banyak
- Terbatasnya komunikasi perubahan sistem, yang mengarah pada:
- Kurangnya kontrol, disorganisasi, kurangnya komunikasi
- Ketidaksesuaian dalam sistem yang dihasilkan oleh kesalahan dokumenter
- Rendahnya kredibilitas sistem manajemen terhadap karyawan, manajemen, pelanggan, pemasok dan pemangku kepentingan lainnya
- Kontrol yang lemah terhadap informasi yang dihasilkan di lokasi yang berbeda, yang menghasilkan:
- Penurunan kontrol oleh manajer sistem manajemen
- Ketidakmampuan untuk mengintegrasikan informasi
- Waktu yang berlebihan untuk menerapkan survei kepada pelanggan
- Kehilangan pendapatan akibat kesalahan yang berulang (recurrance error)
- Kurangnya analisis mendalam tentang catatan dan informasi yang dihasilkan oleh sistem
Sumber: http://isoupdate.com/resources/importance-integrating-iso-standards/
Leave a Reply